Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) für Nutzer des Händlerportals tekdogwear.com und der zugehörigen Bestellanwendung. Version 1.1 vom 15. September 2026.

1. Verantwortlicher

TEK DOGWEAR S.R.L., Via Caravaggio 2/B, 20832 Desio (MB), Italien, USt-IdNr. IT14805410967, E-Mail administration@tekdogwear.com, zertifizierte E-Mail tek-srl@pec.it (der „Verantwortliche“).

2. Verarbeitete Daten

Das Portal ist Unternehmen vorbehalten. Unternehmensdaten (Firma, USt-IdNr., Anschriften, Empfängerkodex) sind keine personenbezogenen Daten. Diese Erklärung betrifft die Daten der für das Unternehmen handelnden Personen: Name, E-Mail, Telefonnummer, Funktion und Anmeldedaten; Browsing-Daten (IP-Adresse, Gerätekennungen, Zugriffsprotokolle); Daten zu erteilten Bestellungen; sowie die bei der Annahme der Bedingungen oder der elektronischen Unterzeichnung von Bestellungen erfassten Daten (Name, Funktion, E-Mail, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse und Browser). Vom Händler hochgeladene Überweisungsbelege können personenbezogene Daten enthalten. Bei Einzelunternehmern sind auch Identifikations- und Steuerdaten personenbezogene Daten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung von Zugangsanfragen und Konten: Prüfung der Voraussetzungen, Einrichtung und Verwaltung des Zugangs. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO).
• Bearbeitung von Bestellungen: Prüfung, Auftragsangebote und elektronische Unterzeichnung, Bestätigung, Zahlung, Versand, Rechnungsstellung, Kommissionsmeldungen, Support, Retouren und Reklamationen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6.1.b).
• Gesetzliche Pflichten: Steuer-, Buchhaltungs-, elektronische Rechnungsstellungs- und Aufbewahrungspflichten. Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.c).
• Nachweis von Annahme und Unterzeichnung sowie Wahrung der Rechte des Verantwortlichen innerhalb und außerhalb eines Gerichtsverfahrens. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f).
• Sicherheit des Portals: Verhinderung unbefugter Zugriffe und von Betrug, technische Protokolle. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6.1.f).
• Werbliche Mitteilungen zu neuen Kollektionen, Kampagnen und vorbehaltenen Konditionen per E-Mail. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6.1.a), die jederzeit über den Link in jeder Nachricht oder durch Mitteilung an den Verantwortlichen widerrufen werden kann. Die Einwilligung ist niemals vorausgewählt.

4. Ob die Bereitstellung der Daten verpflichtend ist

Die für die Registrierung und für Bestellungen angeforderten Daten sind für den Zugang zum Portal und die Vertragserfüllung erforderlich; ohne sie kann das Konto nicht eröffnet und können Bestellungen nicht bearbeitet werden. Die Bereitstellung von Daten für werbliche Mitteilungen ist freiwillig.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Die Daten werden von befugten Mitarbeitern des Verantwortlichen und von externen Dienstleistern verarbeitet, die gemäß Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter benannt sind, darunter:

• Shopify International Ltd. (Irland) — Portal-Plattform, Hosting und Bestellverwaltung;
• Netlify, Inc. (Vereinigte Staaten) — Hosting der Bestellanwendung für Kontofreigabe, Auftragsprüfung, elektronische Unterzeichnung und Zahlungsbelege;
• Supabase, Inc. — Datenbank der Bestellanwendung, gehostet in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland);
• Google Ireland Ltd. — geschäftliche E-Mail;
• Aruba S.p.A. — zertifizierte E-Mail (PEC);
• TeamSystem S.p.A. — Fatture in Cloud — elektronische Rechnungsstellung, Buchhaltung und Lagerverwaltung;
• GetSync — Übermittlung der Bestellungen vom Portal an das Buchhaltungssystem;
• ShippyPro S.r.l. und die beauftragten Frachtführer (DHL Express) — Versand und Sendungsverfolgung;
• Banken, Steuer- und Rechtsberater, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Daten können Behörden offengelegt werden, soweit gesetzlich vorgeschrieben. Die Daten werden nicht veröffentlicht.

6. Übermittlungen außerhalb der EU

Soweit ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet (insbesondere Netlify, Inc. in den Vereinigten Staaten), stützt sich die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern der Dienstleister zertifiziert ist, oder auf die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 45 und 46 DSGVO.

7. Speicherdauer

• Kontodaten: für die Dauer der Geschäftsbeziehung und 24 Monate nach deren Ende;
• Bestelldaten, Unterzeichnungs- und Annahmenachweise, Zahlungsbelege und Steuerunterlagen: 10 Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahres, gemäß Art. 2220 des italienischen Zivilgesetzbuchs (Codice Civile) und den steuerrechtlichen Vorschriften;
• technische Protokolle und Sicherheitsprotokolle: 12 Monate;
• Daten für werbliche Mitteilungen: bis zum Widerruf der Einwilligung und in keinem Fall länger als 24 Monate nach der letzten Interaktion;
• nicht genehmigte Zugangsanfragen: 6 Monate.

8. Ihre Rechte

Betroffene Personen können jederzeit die Rechte gemäß Art. 15-22 DSGVO ausüben: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf der Einwilligung, durch Mitteilung an administration@tekdogwear.com. Sie können sich zudem bei der italienischen Datenschutzbehörde beschweren (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).

9. Cookies

Das Portal verwendet technische Cookies, die für seinen Betrieb erforderlich sind, und mit Einwilligung Analyse-Cookies. Einzelheiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

10. Aktualisierungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden; die jeweils geltende Fassung wird stets mit ihrem Änderungsdatum auf dem Portal veröffentlicht.